個人情報保護方針について
道央信販株式会社（以下「弊社」といいます。）は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得について
弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用について
弊社は、お客様よりいただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
- ・不動産賃貸、管理、仲介業務に関連する商品、サービスの提供
- ・入居申込み、管理、仲介業務を円滑に行うため
- ・お問い合わせ、ご連絡などへ対応のため
個人情報の第三者提供について
弊社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
ただし、設備故障、修理など管理に関する業務を遂行するため必要な範囲において、委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。
個人情報の管理について
- ・弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- ・弊社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
- ・弊社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの 侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- ・弊社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去等の求めが所定書式であり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、適正に対応します。
尚、保険契約にかかわる個人情報に関する標記のご請求は保険会社にお取次ぎいたします。
組織・体制
弊社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を実施するとともに個人情報保護管理者を任命し、日常生活における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
２００６年１月１日制定
道央信販株式会社
代表取締役社長 山本 登
個人情報保護の取扱に関する重要事項説明
道央信販株式会社（以下「弊社」といいます。）は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
不動産賃貸、管理、仲介業務に関する個人情報開示等の手続きについて
個人情報に関する苦情、お問合せ、開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
- 道央信販株式会社
- 〒060-0041
- 札幌市中央区大通東２丁目プレジデント札幌ビル７Ｆ
- ＴＥＬ：011-231-0721
不動産賃貸、管理、仲介業務に関する個人情報開示等の手続きについて
弊社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」（※１）および本人確認資料（※２）を郵送していただく方法でのみお受けいたします。
また利用目的の通知を文書の送付による方法で行う場合、および開示内容を文書でご通知する場合（訂正・利用停止等の場合は除く）は、送付１通につき金５００円の手数料（※３）をいただきます。
詳細につきましては上記窓口にお尋ねください。
- ※１ 「個人情報開示等申請書」は、弊社ホームページよりダウンロードしていただくか、または個人情報相談窓口までご請求ください。
- 個人情報開示等申請書のダウンロード
- ※２ 本人確認資料は、次に掲げるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。
- ア）運転免許証（ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。本籍が記載されている箇所は黒で塗りつぶしてください。）
- イ）住民基本台帳カード（写真付）
- ウ）健康保険の被保険者証（表裏両方のコピー）
- エ）上記が不可能な場合は、その他の公的証明書（パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が確認できる部分のコピー）
- ※３ 手数料は、郵便切手でお支払いただきます。
- 「個人情報開示等申請書」をご郵送いただく際に、本人確認資料とともに同封してください。
以上
